INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), przekazujemy poniższe informacje.
- Administrator danych osobowych i dane kontaktowe:
a) Administratorem Państwa danych osobowych jest FRUKT Spółka z o.o., zwany dalej:
„ Administratorem”. Możecie Państwo skontaktować się z Administratorem pisząc na adres: tarnow@frukt.pl lub telefonując pod numer: 14 629-62-00 . Możesz również skontaktować się z powołanym przez niego specjalistą ochrony danych ochrony osobowych, dzwoniąc pod numer: 695-301-015.
- Zakres, cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
a) przetwarzanie na podstawie obowiązujących przepisów
Dane osobowe są przetwarzane:
- w celach związanych z zawarciem i prawidłową realizacją umowy, która stanowi podstawę nabycia oferowanych towarów lub usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- w celu wypełnienia ciążących na ADO obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), tj.
- dokonania rozliczeń podatkowych;
- poddania się kontrolom przeprowadzanym przez podmioty publiczne (np. kontrole prowadzone przez organy podatkowe, kontrole Państwowej Inspekcji Pracy,
- w związku z realizacją prawnie usprawiedliwionych celów ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którymi są:
- ewentualne dochodzenie roszczeń cywilnoprawnych i obrona przed takimi roszczeniami;
W związku z realizacją obowiązków ADO, przetwarzanie danych odbywa się w szczególności również na podstawie przepisów podatkowych.
b) przetwarzanie na podstawie zgody
Dane osobowe mogą być również przetwarzane w innych celach niż podane w pkt a (w tym w szczególności w celach marketingowych), jeżeli Pan/Pani wyrazi na to zgodę. Jednocześnie, zgoda na przetwarzanie konkretnych danych osobowych nie będzie stanowiła podstawy do ich przetwarzania, jeżeli obowiązujące przepisy prawa na to nie pozwalają w konkretnym przypadku.
Przepisy uprawniające do przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Udzielona zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie. Odwołanie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.
- Odbiorcy danych i inne podmioty
W razie konieczności dane mogą być udostępniane następującym ich odbiorcom:
- firmie świadczącej usługi związane z obsługą płatności elektronicznych;
- firmom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie;
- podmiotom, którym ADO powierzył te dane na podstawie odrębnej umowy powierzenia, zgodnej z RODO.
Dane osobowe mogą być przekazywane również podmiotom, które zgodnie z przepisami nie są uznawane za odbiorców danych, tj. organom publicznym, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Takimi podmiotami mogą być zwłaszcza organy ścigania oraz sądy.
- Okres przechowywania danych
W przypadku zakończenia przechowywania danych zostaną one trwale usunięte. Ponieważ dane osobowe mogą być przetwarzane w więcej niż jednym celu, toteż w przypadku zakończenia przetwarzania konkretnych danych (takich jak np. numer NIP) w jednym celu, takie dane mogą być w niektórych przypadkach nadal przetwarzane, ale w innym celu lub celach, które zostały określone poniżej. Niezależnie od powyższego, Pani/Pana dane osobowe nie będą przechowywane dłużej, niż pozwalają na to przepisy prawa.
a) dane przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów
Okres przechowywania danych osobowych wygląda następująco:
- dla danych zebranych w jakichkolwiek celach, a uzyskanych na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – będą one przechowywane do czasu cofnięcia tej zgody, co tyczy się w szczególności zgód na marketing bezpośredni;
- dla danych zebranych w celach związanych z zawarciem i prawidłową realizacją umowy, która stanowi podstawę nabycia oferowanych towarów lub usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – np. będą one przechowywane nie dłużej niż 2 lata od dnia zakończenia transakcji;
- dla danych zebranych w celu wypełnienia ciążących na ADO obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), tj.:
- dokonania rozliczeń podatkowych - będą one przechowywane przez okres 6 lat
- dla danych zebranych w związku z realizacją prawnie usprawiedliwionych celów ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), tj.
- ewentualnego dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych i obrony przed takimi roszczeniami będą one przechowywane przez okres 10 lat;
- Obowiązek podania danych
Podanie danych jest:
- dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, która stanowi podstawę nabycia oferowanych towarów lub usług;
- dobrowolne, lecz niezbędne, aby świadczyć usługi marketingowe na podstawie udzielonej zgody.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
- Przekazywanie danych do państw trzecich
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane za granicę, w tym do państw trzecich tj. państw innych niż państwa członkowskie UE, Islandia, Norwegia lub Liechtenstein.
- Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą
Na podstawie i z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z art. 15-22 RODO przysługuje Pani/Panu:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych;
5) prawo do przenoszenia danych;
6) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
7) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.